Zasady plebiscytu - regulamin
1) Organizatorem Plebiscytu „Relacja roku” jest KL Agencja Verbum, wydawca fly4free.pl.
2) Celem Plebiscytu jest wyłonienie i nagrodzenie autorów najciekawszych relacji z podróży zamieszczonych na forum fly4free.
3) Kandydatury do plebiscytu „Relacja roku” wytypowali użytkownicy forum fly4free poprzez głosowanie w edycjach miesięcznych plebiscytu.
4) Głosować w forumowym plebiscycie mogą wyłącznie użytkownicy zarejestrowani na forum przed ogłoszeniem konkursu.
5) Zwycięzcą plebiscytu jest użytkownik, którego relacja uzyska największą liczbę głosów w głosowaniu przeprowadzonym na forum fly4free, miejsce drugie i trzecie zostanie przyznane relacjom z odpowiednio kolejnymi wynikami.
6) Wyniki plebiscytu zostaną ogłoszone po zamknięciu ankiety dla głosujących.
7) Możliwość oddania głosu poprzez ankietę trwa od chwili opublikowania jej na forum fly4Free do godziny 20.00 w dniu 31 stycznia 2016 roku
8) Nagrodą główną, ufundowaną przez centrum nurkowe Wet Monster, jest kurs nurkowy Open Water Diver dla jednej osoby. Realizacja nagrody możliwa jest w centrum nurkowym Wet Monster, znajdującym się w Calle de la Te, Costa del Silencio na Teneryfie (Hiszpania). Istnieje możliwość zamiany kursu nurkowego na tygodniowy pakiet nurkowań dla jednej osoby, do zrealizowania w tym samym miejscu.
9) Zwycięska relacja zostanie opublikowana na głównej stronie fly4free.pl Organizator plebiscytu oraz redakcja fly4free.pl zastrzegają sobie prawo do odmowy opublikowania relacji gdy nie spełni ona obiektywnych warunków takiej publikacji. W takim przypadku, w razie woli autora link do relacji na forum może zostać zamieszczony na fanpage'u serwisu na Facebook’u wraz z informacją o tym, że jest to zwycięska relacja w konkursie na „Relację roku”.
10) Oprócz nagród wymienionych w punktach 6 i 7 organizator może przyznać dodatkowe nagrody rzeczowe uczestnikom konkursu. W tym przypadku będą to między innymi:
- za miejsce II - karty podarunkowe uprawniające do darmowego przejazdu dla dwóch osób na dowolnej międzynarodowej trasie linią Lux Express. Nagroda ufundowana przez Lux Express Polska.
- za miejsca I, II i III po trzy dowolne publikacje (przewodniki) z oferty Wydawnictwa Bezdroża, ufundowane przez Wydawnictwo Bezdroża.
11) Jeden użytkownik może być nagrodzony w wielu edycjach plebiscytu.
12) Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT, od uzyskanych na terytorium Polski oraz innych Europejskiego Obszaru Gospodarczego (oprócz krajów UE również Islandia, Norwegia i Liechtenstein) dochodów (przychodów) z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy – w wysokości 10% wygranej lub nagrody. W związku z tym do nagrody głównej zostanie przyznana dodatkowa Nagroda Pieniężna od Organizatora w wysokości odpowiadającej równowartości 10% należnego podatku dochodowego od łącznej wartości tych nagród, zostanie on przekazany przez Organizatora do organu podatkowego zgodnie z w/w przepisami.
13) Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT, wolna od podatku dochodowego jest wartość wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, a także nagród związanych ze sprzedażą premiową jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 760 zł. Od przyznanych nagród tj. karty podarunkowe Lux Express oraz przewodniki Bezdroży na podstawie w/w przepisów nie odprowadza się podatku dochodowego.
14) Organizator plebiscytu zastrzega sobie prawo do wykluczenia relacji z konkursu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości m.in. złamania regulaminu stron w domenie fly4free.pl czy złamania norm społecznych obowiązujących na forum i wypracowanych w poprzednich, miesięcznych edycja konkursu.
15) Realizacja nagrody wymienionej w punkcie 6 możliwa będzie przez rok od daty zakończenia konkursu, realizacja nagrody wymienionej w punkcie 7 będzie możliwa przez 30 dni od daty zakończenia konkursu. Realizacja nagrody od Lux Express Polska można będzie w dowolnym terminie do końca 2016 roku (przejazd musi zakończyć się najpóźniej 31 grudnia 2016 r.).
16) Wysyłka nagród rzeczowych nastąpi w terminie do 30 dni od otrzymania adresu doręczenia od osoby nagrodzonej.
17) Oprócz głosowania na forum fly4free, w tym samym czasie możliwe będzie głosowanie na najlepszą relację na stronie głównej fly4free.
18) W ankiecie zamieszczonej na stronie głównej fly4Free mogą głosować wszyscy czytelnicy, poprzez oddanie jednego głosu na najlepszą ich zdaniem relację.
19) Użytkownik, którego relacja uzyska największą liczbę głosów w głosowaniu przeprowadzonym na stronie głównej fly4free otrzyma osobną nagrodę rzeczową.
20) Podmiotem przetwarzającym dane w rozumieniu art. 20 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późniejszymi zmianami) oraz administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) jest Organizator i wydawca fly4free.pl KL Agencja Verbum z siedzibą w Warszawie, ul. Alternatywy 6/107.
21) Dane osobowe uczestników Plebiscytu przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji Plebiscytu, w tym w celu przekazania zwycięzcy Nagrody, oraz mogą być przekazywane, w celu zrealizowania Nagrody. Zakres przetwarzanych danych będzie obejmował dane takie jak imiona, nazwiska a w przypadku zwycięzców także adresy i inne dane niezbędne do realizacji Nagrody. Uczestnicy Plebiscytu mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić Organizatorowi należyte przeprowadzenie Plebiscytu, w tym w szczególności wydanie zwycięzcy Nagrody. Dane osobowe uczestników Plebiscytu, którzy nie zostali jego zwycięzcami, nie będą publikowane, a po zakończeniu tej edycji Konkursu zostaną usunięte. Zwycięzca Plebiscytu wyraża zgodę na publikację swego imienia i w serwisie Fly4Free.pl.
22) Uczestnictwo w konkursie oznacza akceptację powyższego regulaminu.
23) Organizator, świadom odpowiedzialności prawnej, oświadcza, że wynik Plebiscytu nie zależy w żadnym stopniu od jakiegokolwiek czynnika losowego, a mechanizm Plebiscytu nie ma nic wspólnego z grami losowymi w rozumieniu ustawy „O grach losowych, zakładach wzajemnych i grach na automatach” (Dz. U. z 1998 r. Nr 102, poz. 650, Nr 145, poz. 946, Nr 155, poz. 1014 i Nr 160, poz. 1061 oraz z 2000 r. Nr 9, poz. 117.w raz z późn. zmianami).